Aquí encontrarás los elementos básicos de la pantalla de Microsoft Office Word
Barra de título
La barra de título muestra el nombre del
documento en la pantalla. Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un
nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al
guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se
sustituye por el nombre dado.
Barra de herramientas de acceso rápido
Situada en la esquina superior izquierda de la
ventana de Word, la barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos de
los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir
más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de
herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso
a un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente.
Los controles de la ventana son un conjunto de
tres botones en la esquina superior derecha de la ventana del programa.
El botón de la derecha, que muestra una x, es
el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este botón se cierra el documento actual,
pero no el programa de Word.
El botón izquierdo es el botón Minimizar que
minimiza la ventana del programa a la barra de tareas.
El botón central, un rectángulo, es el botón
Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la ventana de Word y la imagen del
botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura la ventana del
programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño anterior.
Barra de Menú
Puede pensar en la barra de menú de opciones
como una colección de siete barras de herramientas con pestañas horizontales
dispuestas una encima de la otra. Estas barras de herramientas se accede a
través de sus pestañas.
Las barras de herramientas tienen botones de
comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen
lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo)
que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese
grupo. Cuando se inicia Word, la ficha
Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la
parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos.
Cuando se hace clic en cualquier otra ficha,
puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de
opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso
rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido
"y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú desplegable. El
menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al
hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a
mostrar una vez más.
El Botón de Office: Bola a la izquierda del
todo. Al hacer clic se abre un menú desplegable que muestra los comandos para
operaciones de archivo. Estos comandos se describen a continuación brevemente.
Nuevo: Al hacer clic en este botón, la
ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El
primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra
las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado en el primer
panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada
en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla
seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la
plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un
nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007
ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.
Abrir: Inicia el cuadro de diálogo Abrir,
donde se puede navegar a la carpeta de documentos, seleccione un documento
existente (es decir, guardado previamente) y lo abre en ventana de Word.
Guardar: Al hacer clic en el botón Guardar
guarda el documento actual si se ha dado un nombre y guardado anteriormente, de
lo contrario se pone en marcha el diálogo Guardar como.
Guardar como: abre el cuadro de diálogo
Guardar como. Aquí puede asignar un nombre a un nuevo documento y guardarlo.
También puede cambiar el nombre de un documento guardado anteriormente y
guardarlo con el nombre nuevo.
Imprimir: Este comando se utiliza para la
impresión del documento actual.
Preparar: Al hacer clic en este botón se abre
un menú que proporciona información con respecto al documento actual y tiene
comandos para prepararlo para su distribución.
Enviar: Puede utilizar este comando para
enviar un documento o para enviarlo por fax a través de Internet.
Publicar: Este comando permite crear una
entrada en el blog y publicarlo.
Cerrar: Puede cerrar el documento actual
utilizando este botón. Sin embargo, el programa Word 2007 sigue funcionando.
Opciones de Word: Abre el cuadro
de diálogo Opciones de Word, donde se puede elegir la configuración que
prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el idioma, etc. También
proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de opciones y la
barra de herramientas de acceso rápido.
Salir de Word: Al hacer clic en esta opción se
cierra el programa de Word junto con todos los documentos abiertos.
El botón de ayuda
Situado por debajo de los controles de la
ventana en la esquina superior derecha de la ventana de Word, este botón
aparece en la ventana de Ayuda de Word.
La regla horizontal se utiliza para configurar
las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla vertical para definir la
ubicación vertical del texto en el documento. Si los gobernantes no son
visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por debajo de la cinta
en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o
centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de
Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta selectora
cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría.
Al elegir la pestaña deseada o marcador de
sangría y haciendo clic en la regla horizontal, se puede establecer pestañas o
texto con guión.
Barra de estado: En la parte izquierda, la
barra de estado muestra documentan la información tal como el número de página
actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la
notificación de errores de pruebas, etc. usted puede personalizar la
visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado y
hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones Estos
botones le permite utilizar cinco vistas de documentos diferentes:
Ver Diseño de impresión: Esta vista muestra el
documento tal y como se verá cuando se imprima.
Ver Pantalla Completa: Esta vista muestra el
documento en pantalla completa para realizar la lectura de su documento más
cómodo.
Vista Diseño Web: vista Diseño Web que permite
ver el documento tal y como aparecería en un navegador como Firefox o Internet
Explorer.
Vista de Esquema: vista de esquema muestra el
documento en forma de esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el
texto. Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella.
Ver Proyecto: Esta es la vista más
frecuentemente utilizado para la edición de su documento. Herramientas de zoom.
El deslizador de zoom le permite acercar o
alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El
nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente a la izquierda
del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde
puede especificar el nivel de zoom deseado.
Barras de desplazamientos verticales y
horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo
derecho de la ventana de Word, mientras que la barra de desplazamiento
horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra
de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que
la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del
documento excede el ancho de la pantalla.
Las barras de desplazamiento permiten
desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a
derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro
de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales. Los
documentos se mueven en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento
de la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las barras de
desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco. Esta
es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea
vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los
caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su
posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata.
